
有堂食业务的外卖商家,账目往往比纯外卖复杂:外卖订单的钱走平台结算,堂食订单有的当场线上支付,有的餐后在前台结账,两边的钱混在一起看,很难说清哪一笔已经到账、哪一笔还在路上。江湖外卖系统的商户端里,堂食对账就是专门处理这部分账目的版块。本文说明这个版块里各项数字分别指什么、彼此是什么关系,以及核对与提现时该注意什么。

一、堂食对账是什么
1、定义:堂食对账是商户端里针对堂食订单做账目统计与核对的版块,把堂食订单产生的收入、结算进度与账户资金集中在一处呈现,商家不必再从订单列表里逐单加总。
2、它解决的是堂食与外卖账目混在一起的问题:堂食订单和外卖订单在系统里是两条独立的订单流,支付方式也不一样——外卖多为线上下单在线支付,堂食则存在线上即时支付与餐后前台统一结算两种情况。两条流各记各的账,核对时不容易互相干扰。
3、入口位置:商户端APP 的管理板块下设有店铺运营分组,堂食对账与优选对账、买单对账等入口并列放在这一组里,按线下消费的对账场景分别进入。
4、适用对象:有堂食业务的外卖商家。只做外卖、没有到店消费的门店,日常用不到这个版块。
二、版块里能看到哪些数字
堂食对账版块里的信息可以分成两类:一类是对账用的账单数据,一类是账户里的资金数据。
| 项目 | 指什么 | 主要用来看什么 |
| 今日预计订单收入 | 按当日堂食订单统计的预计收入 | 当天堂食生意大致做了多少 |
| 全部账单 | 堂食订单的账单明细 | 逐单核对金额、支付方式与订单状态 |
| 已结算金额 | 已经完成结算的累计金额 | 确认哪些钱已经走完结算 |
| 账户余额 | 当前可发起提现的余额 | 这次能提多少 |
| 待入账金额 | 还在结算流程中、尚未进入账户余额的部分 | 解释余额为什么少于已结算金额 |
| 账户备用金 | 版块里单独列示的备用金 | 与余额分列查看,具体规则以平台设置为准 |
1、今日预计订单收入是当日口径:它统计的是当天堂食订单的预计收入,用来做当天的经营判断。预计收入不等于最终结算金额,遇到退单、退款改单或支付状态变化,实际结算结果会随之调整。
2、全部账单是明细,不是汇总:这个入口列出的是堂食订单的账单记录,逐单可查。核对时以明细为准,汇总数字对不上,最终都要回到某一单去找原因。
3、已结算金额是累计口径:它统计的是已经完成结算的部分,不限于今天。所以它和「今日预计订单收入」不是同一时间段的数据。
4、余额、待入账、备用金是三个并列的资金项:账户余额对应当前可提现的部分;待入账金额对应还在结算途中、尚未进入余额的部分;账户备用金单独列示,不与余额合并。三者的具体计提与使用规则,以平台的结算规则为准。

三、这些数字之间是什么关系
把版块里的项目按资金流向排一下,关系会清楚很多:顾客下单、完成支付或选择餐后前台结算后,订单先计入「今日预计订单收入」;订单完成、状态确定后进入结算流程,这段对应「待入账金额」;结算走完计入「已结算金额」;款项转入账户形成「账户余额」,这时才可以发起提现;提现过的部分不再计入余额。
| 环节 | 对应项目 | 说明 |
| 订单发生 | 今日预计订单收入 | 当日堂食订单的预计收入,不是最终结算结果 |
| 结算途中 | 待入账金额 | 尚未进入账户余额的部分 |
| 结算完成 | 已结算金额 | 累计口径,不限于当日 |
| 可提现 | 账户余额 | 可发起提现的部分 |
| 备用 | 账户备用金 | 单独列示,规则以平台设置为准 |
有两个容易看错的地方,单独说一下:
1、今日预计订单收入和已结算金额不能直接相减。一个是当天口径,一个是累计口径,两者对比没有意义。要看当天结算情况,应该拿今日的账单明细去对当天的结算记录。
2、余额少于已结算金额是正常的。中间隔着待入账,还隔着已经提现过的部分。看到两个数字对不上,先看这两项,再回账单明细。
四、怎么核对一天的堂食账
1、先看今日预计订单收入,和当天实际接待的堂食单量、大致客单价做个对照,判断总量是否有明显偏差。
2、打开全部账单逐单看:下单时间、订单金额、支付方式、订单状态。线上即时支付与餐后前台结算混在一起时,重点看支付方式这一列,确认每单的钱是怎么收的。
3、看已结算金额,确认哪些订单已经走完结算。有退单、退款改单的订单,结算金额会与订单原金额不同,要以账单明细为准。
4、看待入账金额,把还在结算途中的部分找出来。这部分不是没收到,只是还没转到余额。
5、看账户余额,结合待入账判断当前可提现的额度,再决定这次提多少。
6、发现差额时的排查顺序:先看订单状态是否已完成、是否发生过退单或退款改单;再看支付方式是否与实际情况一致;最后看待入账与提现记录。三步走完还对不上,再联系平台核对结算记录。
五、余额提现怎么操作
1、前提是有可提现余额:堂食对账版块里的账户余额大于零,才存在提现这件事。待入账金额不能直接提,要等它进入余额。
2、操作路径:进入商户端APP 的堂食对账版块,查看账户余额,发起提现,填写提现金额并提交。提交后按平台的结算流程处理。
3、提现规则以平台设置为准:单笔起提金额、是否收取手续费、每天可提几次、到账需要多久,这些都由平台在后台设置,不同平台不一样,商家以自己平台的提现说明为准。
4、提现前先核对账单:尤其是当天有退单、退款改单的情况,先确认账单与结算状态,再发起提现,避免提现后才发现金额需要调整。
5、提现记录与到账情况:提现发起后,到账进度以平台的结算记录为准。遇到长时间未到账,凭提现记录联系平台核对,比口头描述更容易查清。
六、堂食对账和另外几个对账入口怎么分
商户端的店铺运营分组里,对账入口不止一个。它们各自对的是不同来源的钱,混着看容易重复计算。
| 入口 | 对什么账 | 典型场景 |
| 订单对账 | 外卖订单 | 外卖货款的结算与核对 |
| 优选对账 | 优选(团购)订单 | 顾客到店核销后的团购结算 |
| 买单对账 | 买单收款 | 顾客扫码买单的收款记录 |
| 堂食对账 | 堂食订单 | 扫码点餐、前台结算产生的堂食账目 |
1、四个入口按订单来源分,不按收款方式分:同样是顾客到店付钱,走堂食点餐的进堂食对账,走买单的进买单对账,用团购券核销的进优选对账。判断的依据是这笔钱从哪个业务来,而不是顾客怎么付。
2、堂食对账不包含外卖订单:外卖订单的货款在订单对账里看。两边分开,是为了让每条业务线的账都能独立核对。
3、入口归属以实际版本为准:不同版本对入口的归组可能有调整,找不到时以商户端实际显示的菜单为准。
七、常见问题(FAQ)
1、堂食对账是什么?和堂食订单列表有什么区别?
堂食对账是针对堂食订单做账目统计与核对的版块,重点在钱:预计收入、账单明细、已结算金额,以及账户余额、待入账金额、账户备用金,并可对余额发起提现。堂食订单列表看的是订单本身的状态与处理进度,两者一个管账、一个管单。
2、今日预计订单收入和已结算金额为什么对不上?
两者口径不同。今日预计订单收入只统计当天的堂食订单,是预计值;已结算金额是累计口径,统计的是已经完成结算的部分,不限于当天。要核对某一天的情况,应该用当天的账单明细去对当天的结算记录,而不是把这两个数字相减。
3、待入账金额是什么?为什么没有进账户余额?
待入账金额是还在结算流程中、尚未进入账户余额的部分。它对应的订单通常已经发生,但结算还没走完,所以不能直接提现。等结算完成、款项转入账户后,才会体现在账户余额里。
4、账户备用金可以提现吗?
账户备用金在版块里单独列示,与账户余额分开。它能否提现、如何计提、什么情况下动用,由平台的结算规则决定,本文不做推断。商家如需了解,以自己平台的规则说明为准。
5、堂食的余额提现多久到账?收手续费吗?
提现的到账时间、是否收取手续费、单笔起提金额与每日次数,都由平台在后台设置,不同平台不一样。发起提现前,建议先看平台的提现说明,并确认账单没有待处理的退单或退款改单。
6、堂食对账和外卖的订单对账是一套吗?
不是。堂食订单和外卖订单是两条独立的订单流,分别对应堂食对账与订单对账两个入口。堂食对账只看堂食订单产生的账目,外卖货款在订单对账里核对,两边分开是为了避免重复计算。