江湖外卖商户端功能:商家自发单

商家自发单,是江湖外卖系统商户端提供给商家的配送发单功能:商家在 App 上自己创建配送订单,把没有经过外卖平台下单的订单,也交给骑手去配送。发出去的订单在商户端有独立的分类列表,从待发单到已完成逐段流转。发单时可以设置骑手取件时间、配送物品的报价与小费,也可以在系统对接的运力里挑选配送方,各运力的配送价格会直接显示出来。本文说明自发单的定位、订单状态怎么流转、发单时能设置哪些内容,以及它与自主发单功能的分工。

江湖外卖商户端功能:商家自发单

一、商家自发单是什么

1、定义:商家自发单是江湖外卖系统商户端的功能,商家可以在 App 端自己创建配送订单,并把这些订单发给骑手配送。它面对的是没有在外卖平台上下单的订单——这类订单原本进不了平台的配送体系,商家要么自己送,要么另找运力。

2、它的定位是把非平台订单接入平台配送:有了自发单,商家可以把非平台订单以订单的形式发给骑手,让这些订单也走平台配送。对商家来说,不用为每一笔订单单独去找配送;对运力来说,可接的订单来源也多了一条。

3、入口在商户端 App:自发单在商户端有独立的分类列表,与平台订单分开摆放,商家按列表状态处理自发订单。

4、江湖外卖系统另有一个自主发单功能,两者都在商户端操作、录入方式相近,但分工不同,第五节有专门对照。

江湖外卖商户端功能:商家自发单

二、订单状态怎么流转

自发单的列表按订单进度分为四个状态,一单从创建到完成按这个顺序走:

列表状态订单处在哪个环节商家在这一步关注什么
待发单订单已创建、尚未发出核对订单信息,选好发单时机
待接单订单已发出、骑手尚未接单等待骑手接单
待配送骑手已接单、尚未完成等待骑手取件与配送
已完成配送完成订单归档,记录可查

1、四个状态就是四个页签:商家在自发单列表里按状态查看订单,哪一单卡在哪个环节,列表上一眼能看出来。

2、状态流转由系统推动:订单从待发单走到已完成,各环节的推进由发单、接单、配送这些实际动作触发,不需要商家手动改状态。

江湖外卖商户端功能:商家自发单

三、发单时可以设置哪些内容

1、立即发单:添加自发单之后,可以选择立即发单,这笔订单随即发给骑手配送,不必在待发单里停留。

2、骑手取件时间:可以设置骑手取件的时间,让取件节奏跟商家的出餐、备货节奏对上。

3、配送物品的报价:可以填写配送物品的报价;报价的具体口径以实际版本为准。

4、小费:可以随单设置小费;小费由商家自行决定,具体规则以实际版本为准。

5、选择运力:系统对接上的运力都会成为运力备选项,且每个运力的价格会自动显示出来,商家对比之后选择由哪个运力来配送这单。关于运力是怎么接入系统的,可参见江湖外卖系统第三方配送对接功能相关说明。

设置项作用
立即发单决定订单什么时候发出
骑手取件时间约定骑手到店取件的时间
配送物品报价申明这笔配送物品的报价
小费随单设置,由商家决定
运力选择决定这一单交给哪个运力,各运力价格自动显示

价格直接显示这件事,改变的是比价方式:不用逐个去问运力多少钱,发单页面上各运力的报价摆在一起,商家看一眼就能定。

江湖外卖商户端功能:商家自发单

四、单件发单、批量发单与三种录入方式

1、单件发单与批量发单都支持:发单时可以一单一单地发,也可以批量发单,按当天的订单量选择。

2、三种录入方式:

录入方式说明
语音发单通过语音输入完成发单内容填写
拍照发单通过拍照完成发单内容填写
复制粘贴发单把已有的文字内容粘贴进来完成填写

3、与自主发单共用一套录入方式:语音、拍照、复制粘贴这三种方式,与自主发单功能的录入方式同名同源,具体操作细节见江湖外卖系统自主发单功能相关说明。

五、商家自发单和自主发单有什么区别

两个功能都在商户端、都支持单件与批量发单、录入方式也相同,区别在订单的去向:

对比维度商家自发单自主发单
面向的订单非平台订单线下订单(到店、电话、代客协助等)
核心动作创建配送订单并发出给骑手手动录单,把订单录入系统
订单去向进入骑手配送流程,按待接单、待配送、已完成流转进入系统订单管理,同步库存、销量与经营统计
解决的问题非平台订单没有运力可用的配送问题线下订单游离在系统之外、数据分散的问题

1、一句话区分:商家自发单解决「这单谁来送」,自主发单解决「这单怎么进系统」。

2、两者可以配合使用:一笔线下订单先经自主发单录入系统,需要骑手配送时再走自发单发出——两个功能覆盖的是同一家门店的不同环节。

六、常见问题(FAQ)

1、商家自发单是什么?

答:它是江湖外卖系统商户端的配送发单功能。商家在 App 上自己创建配送订单,把没有经过外卖平台下单的订单也发给骑手配送,发单时可以设置取件时间、物品报价、小费,并从系统对接的运力中选择配送方。

2、商家自发单和自主发单有什么区别?

答:两者录入方式相同,区别在订单去向。商家自发单把订单发给骑手配送,解决非平台订单没有运力的问题;自主发单把线下订单录入系统统一管理,解决数据分散的问题。前者管配送,后者管归集。

3、自发单能看到各运力的价格吗?

答:能。系统对接上的运力都会成为备选项,每个运力的价格自动显示在发单页面,商家对比后选择。具体显示哪些费用项以实际版本为准。

4、哪些订单适合走商家自发单?

答:凡是没有通过外卖平台下单、又需要骑手配送的订单,都可以走自发单,由商家在商户端创建后发给骑手。

5、小费是必须设置的吗?

答:小费是发单时的可设置项,由商家自行决定是否设置与设置多少,具体规则以实际版本为准。

6、发出去的自发单没人接怎么办?

答:订单会停留在待接单状态,后续如何改派或撤回由平台规则决定,建议商家在设置取件时间与小费时留出余量,具体处理方式以平台公示规则为准。